Политика в отношении обработки персональных данных

Эта Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) описывает, как ООО «Даль» (также в тексте «мы», «нас», «наш») обрабатывает персональные данные на сайте проекта «Дом вдали» (далее — Сайт).

Сайт проекта «Дом вдали»: https://delovdaly.team/.

Как оперативно с нами связаться?

Для оперативной связи с нами по поводу обработки персональных данных вы можете использовать следующие контакты:

• project@dal.team
• 107045, г. Москва, Большой Сергиевский переулок, 18

Мы рассмотрим ваше обращение в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

Какие термины мы используем в Политике?

Персональные данные — любая информация, которая прямо или косвенно относится к вам или позволяет вас определить.

Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.

Пользователь — любой посетитель Сайта.

Заявитель — лицо, которое направляет сообщение через форму обратной связи или иным образом обращается к нам по вопросам проекта «Дом вдали».

Представитель проекта — физическое лицо, которое ведет с нами коммуникацию от имени проекта или организации по вопросам возможного размещения в каталоге.

Обработка персональных данных — совершение любых действий с персональными данными.

Оператор персональных данных — физическое или юридическое лицо, осуществляющее обработку персональных данных. При посещении Сайта оператором ваших персональных данных являемся мы — ООО «Даль» (ИНН 9715406319, ОГРН 1217700438779).

Закон о персональных данных — Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Какие у вас есть права при обработке персональных данных?

Согласно Закону о персональных данных, вы имеете право на:

• доступ к персональным данным;
• уточнение персональных данных;
• блокирование и удаление персональных данных;
• обжалование наших действий или бездействия;
• отзыв согласия на обработку персональных данных, если обработка осуществляется на основании согласия.

Мы рассказываем о ваших правах, потому что до сбора ваших данных Закон о персональных данных требует предоставить вам эту информацию.

Как вы можете реализовать свои права?

1. Написать запрос на наш адрес: 107045, г. Москва, Большой Сергиевский переулок, 18.

В запросе обязательно нужно указать: ваше ФИО, сведения о документе, удостоверяющем вашу личность или личность вашего представителя (тип документа, серия и номер, кем и когда выдан), сведения о взаимоотношениях с ООО «Даль» или иную информацию, которая поможет подтвердить факт обработки ваших персональных данных.

2. Отправить запрос по электронной почте.

Запрос должен быть направлен в форме электронного документа, подписанного в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.

3. Обжаловать наши действия как оператора персональных данных вы можете в территориальном органе Роскомнадзора или в суде.

Для чего и как мы обрабатываем ваши персональные данные?

Сайт содержит форму обратной связи. Через нее вы можете задать вопрос, предложить проект для каталога или оставить сведения для обратной связи.

Настоящая Политика распространяется на следующие категории субъектов персональных данных:

• Пользователи — посетители Сайта;
• Заявители — лица, которые направляют нам сообщения через форму обратной связи или иным образом обращаются к нам по вопросам проекта «Дом вдали»;
• Представители проектов — лица, которые ведут коммуникацию с нами от имени проекта или организации по вопросам возможного размещения в каталоге.

Мы будем собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять (обновлять, изменять), извлекать, использовать, передавать (предоставлять, обеспечивать доступ), блокировать, удалять, уничтожать персональные данные. Эти действия нужны для достижения целей их сбора и обработки.

Мы осуществляем смешанную обработку персональных данных с получением и (или) передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

Мы обрабатываем персональные данные исключительно для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей.

Рассмотрение обращений и коммуникация с заявителями

Эта цель включает получение сообщения через форму обратной связи, рассмотрение обращения, подготовку ответа, последующую коммуникацию по обращению и организацию внутренней работы с таким обращением. Если обращение направлено для обсуждения возможного участия в проекте, размещения в каталоге или заключения договора, обработка также охватывает преддоговорную коммуникацию по инициативе заявителя.

Обрабатываемые данные:

• имя и фамилия или иное обращение, которое вы укажете в поле «Как к вам обращаться»;
• адрес электронной почты;
• Telegram-аккаунт или ссылка на Telegram, если вы сами укажете эти сведения;
• номер телефона, если вы сами его укажете;
• сведения, которые вы самостоятельно укажете в тексте сообщения;
• сведения о результате рассмотрения обращения и факте направления ответа.

Правовое основание обработки: п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных — если обращение направлено субъектом персональных данных для заключения договора по его инициативе либо для исполнения договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных — если обращение не связано с заключением или исполнением договора, но обработка необходима для рассмотрения входящего обращения, подготовки ответа, организации внутренней работы с обращением и подтверждения факта коммуникации, при условии, что права и свободы заявителя не нарушаются.

Коммуникация по вопросам размещения проекта в каталоге

Эта цель включает рассмотрение предложения о размещении проекта, обсуждение состава карточки проекта, согласование организационных условий размещения, сопровождение размещения и преддоговорную коммуникацию, если размещение предполагает заключение договора.

Обрабатываемые данные:

• имя и фамилия или иное обращение, которое вы укажете;
• адрес электронной почты;
• Telegram-аккаунт или ссылка на Telegram, если вы сами укажете эти сведения;
• номер телефона, если вы сами его укажете;

Сведения о проекте, здании, организации, сайте проекта, социальной сети проекта или экономических показателях организации описываются как данные о проекте или организации. Если для коммуникации используется контакт конкретного представителя, такие сведения обрабатываются как контактные данные представителя в рамках этой цели.

Правовое основание обработки: п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных — если коммуникация ведется с физическим лицом, индивидуальным предпринимателем или иным субъектом персональных данных по его инициативе для заключения либо исполнения договора о размещении проекта; п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных — если коммуникация ведется с представителем проекта или организации и обработка необходима для делового взаимодействия, оценки возможности размещения проекта, согласования материалов и поддержания актуальности размещения при условии, что права и свободы такого представителя не нарушаются.

Заключение и исполнение договора на размещение проекта

Эта цель применяется, если размещение проекта становится платным или принимается через Сайт на договорных условиях. Цель включает прием заявки на размещение, акцепт оферты, заключение и исполнение договора, коммуникацию по условиям размещения, сопровождение размещения, учет факта принятия оферты и исполнение связанных обязательств.

Обрабатываемые данные:

• имя и фамилия или иное обращение, которое вы укажете;
• адрес электронной почты;
• Telegram-аккаунт или ссылка на Telegram, если вы сами укажете эти сведения;
• номер телефона, если вы сами его укажете;
• сведения о проекте и условиях размещения, необходимые для заключения и исполнения договора;
• сведения о факте принятия оферты и исполнении обязательств по договору.

Правовое основание обработки: п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных — обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных.

Исполнение обязанностей оператора персональных данных

Эта цель включает рассмотрение запросов субъектов персональных данных, взаимодействие с Роскомнадзором и исполнение иных обязательных требований законодательства Российской Федерации.

Обрабатываемые данные: сведения из вашего запроса или официального требования, а также информация об обработке ваших персональных данных, если она нужна для подготовки ответа или исполнения обязанности.

Правовое основание обработки: п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных — обработка необходима для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Обеспечение работы Сайта и использование веб-аналитики

Эта цель включает обеспечение корректной работы Сайта, фиксацию технических событий, сбор статистики посещений, анализ работы страниц и улучшение пользовательского опыта. Для этого Сайт может использовать технические cookie-файлы, а также аналитические cookie-файлы и аналогичные технологии, включая Яндекс Метрику, если такие инструменты фактически установлены на Сайте.

В рамках этого процесса могут обрабатываться технические идентификаторы cookie, IP-адрес, сведения о браузере, устройстве, операционной системе, примерном местоположении, дате и времени посещения, источнике перехода, просмотренных страницах и действиях на Сайте. Мы описываем этот процесс отдельно, поскольку при использовании cookie и систем веб-аналитики могут формироваться технические идентификаторы пользователей Сайта.

Правовое основание обработки: для технических cookie-файлов — п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных, поскольку обработка необходима для обеспечения работоспособности и безопасности Сайта; для аналитических cookie-файлов и иных необязательных идентификаторов — п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных, то есть согласие пользователя, выраженное через cookie-баннер или настройки cookie на Сайте.

Пользователь может ограничить или отключить cookie-файлы в настройках браузера. Если на Сайте используется cookie-баннер с настройками, пользователь также может изменить выбранные настройки через доступный на Сайте механизм управления согласием. Отказ от технически необходимых cookie-файлов может повлиять на корректную работу Сайта.

Что важно знать о каталоге проекта «Дом вдали»?

Проект «Дом вдали» является каталогом исторических зданий и проектов, которые с ними связаны. Каталог может содержать сведения о зданиях, организациях, проектах, видах деятельности, сайтах и социальных сетях проектов, а также экономические показатели организаций.

Мы не описываем сведения о зданиях, организациях, проектах и их показателях как самостоятельный состав персональных данных. В Политике раскрываются только те процессы, в которых ООО «Даль» действительно получает и использует данные физических лиц: например, контактные данные представителей проектов или заявителей.

Мы не ставим целью собирать персональные данные для наполнения каталога. Если в материалах для карточки проекта появляются данные, по которым можно определить физическое лицо, мы минимизируем такие данные и исключаем их из публикации, если они не нужны для карточки проекта.

Публичная карточка проекта по умолчанию не должна содержать персональные данные физического лица. Если для карточки действительно нужно разместить ФИО конкретного физического лица, фотографию, должность вместе с идентификацией лица, личный адрес электронной почты, личный Telegram-аккаунт, личный номер телефона или иные данные, позволяющие определить физическое лицо, до публикации оформляется отдельное согласие на распространение персональных данных по статье 10.1 Закона о персональных данных либо такие данные исключаются из карточки.

В свободном поле формы вы можете по собственной инициативе указать дополнительные сведения. Мы не просим указывать паспортные данные, адрес проживания, сведения о здоровье, религиозных или политических взглядах, биометрические данные, сведения о личной жизни и иные избыточные данные. Такие сведения не используются для рассмотрения обращения, не включаются нами в обязательный состав персональных данных и могут быть удалены или не приняты в работу.

Кому могут быть доступны персональные данные?

Мы можем предоставлять доступ к персональным данным только в объеме, необходимом для целей, указанных в Политике:

• работникам и подрядчикам ООО «Даль», которым доступ нужен для обработки обращений, поддержки Сайта или коммуникации по размещению проекта;
• поставщикам технической инфраструктуры Сайта, почтовых сервисов и систем веб-аналитики, если они участвуют в обработке персональных данных по нашему поручению;
• государственным органам и иным лицам, если передача требуется по закону.

Если третье лицо обрабатывает персональные данные по нашему поручению, отношения с ним оформляются договором или отдельным поручением на обработку персональных данных.

Когда мы прекращаем обработку ваших данных?

Мы прекращаем обработку персональных данных в следующих случаях:

• достижения целей обработки, указанных в Политике;
• истечения срока, необходимого для обработки и хранения данных;
• получения обоснованного требования субъекта персональных данных о прекращении обработки, блокировании или уничтожении данных;
• выявления случаев неправомерной обработки персональных данных;
• прекращения размещения проекта, если отсутствуют иные законные основания для дальнейшего хранения данных.

Персональные данные, связанные с обращением, обрабатываются до рассмотрения обращения и направления ответа. После этого они могут храниться не более 3 лет с даты последней коммуникации, если это необходимо для подтверждения факта рассмотрения обращения, защиты прав и урегулирования возможных претензий.

Персональные данные, связанные с размещением проекта, обрабатываются в течение срока коммуникации по размещению, срока размещения и не более 3 лет после прекращения размещения или последней коммуникации, если больший срок не требуется по закону, договору или для защиты прав при споре.

Персональные данные, полученные через аналитические cookie-файлы и иные необязательные идентификаторы, обрабатываются до отзыва согласия пользователем либо до истечения срока действия соответствующего cookie-файла, если более короткий срок не установлен в настройках Сайта или сервиса веб-аналитики. После достижения целей обработки или истечения сроков хранения персональные данные удаляются или уничтожаются, если нет иного законного основания для продолжения обработки.

Отзыв согласия прекращает обработку только в той части, где обработка действительно основана на согласии. Если данные обрабатываются на основании договора, закона или законного интереса, мы вправе продолжить обработку в пределах соответствующего основания.

Как мы обеспечиваем безопасность ваших персональных данных?

Персональные данные, которые мы собираем и храним, считаются конфиденциальной информацией.

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Безопасность персональных данных, которые мы обрабатываем, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований Закона о персональных данных.

В частности, мы:

• предоставляем доступ к персональным данным только тем лицам, которым он нужен для выполнения задач по обращению, Сайту или размещению проекта;
• используем договорные обязательства о конфиденциальности и безопасности;
• контролируем доступ к информационным системам;
• не запрашиваем избыточные персональные данные в форме обратной связи;
• исключаем публикацию персональных данных в каталоге без отдельного законного основания.

Может ли Политика меняться?

Актуальная версия Политики размещается на Сайте проекта «Дом вдали».

Мы можем вносить изменения в Политику в любое время.

При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.